Proces Prestatie Indicatoren (KPI’s)

Proces prestatie indicatoren, ofwel KPI’s, zijn een essentieel instrument voor het meten en verbeteren van de prestaties van bedrijfsprocessen.

Afspraak maken

Wat zijn Proces Prestatie Indicatoren (KPI’s)?

Zijn meetbare waarden die aangeven hoe effectief een bedrijf is in het bereiken van zijn belangrijkste doelstellingen. Deze indicatoren worden gebruikt om de prestaties van bedrijfsprocessen te beoordelen en te vergelijken met vooraf gedefinieerde doelen, zoals het verhogen van de productiviteit, het verbeteren van de klanttevredenheid of het verlagen van de kosten.

Waarom zijn KPI’s belangrijk?

Het gebruik van KPI’s stelt bedrijven in staat om:

  1. De voortgang en prestaties van processen te monitoren en bij te houden.
  2. Zwakke punten en knelpunten in processen te identificeren.
  3. Inzicht te krijgen in de impact van veranderingen en verbeteringen.
  4. Besluitvorming te onderbouwen met feitelijke gegevens.
  5. Een basis te leggen voor continue verbetering en groei.

Voorbeelden van KPI’s

Hier zijn enkele voorbeelden die relevant zijn voor verschillende soorten bedrijfsprocessen:

  1. Productiviteit: output per medewerker, aantal voltooide taken, omzet per werknemer.
  2. Kwaliteit: defectpercentage, klachtenpercentage, tevredenheidsscore.
  3. Kosten: kosten per eenheid, proceskosten, besparingen door verbeteringen.
  4. Levertijd: doorlooptijd, wachttijd, leverbetrouwbaarheid.

Hoe implementeer je KPI’s in je bedrijfsprocessen?

Om KPI’s effectief te implementeren, moet je de volgende stappen volgen:

01. Identificeer je belangrijkste bedrijfsdoelstellingen

Bepaal wat je wilt bereiken met je processen en stel duidelijke, meetbare doelen op. Deze doelen moeten nauw aansluiten bij de strategie en missie van je bedrijf.

02. Kies relevante KPI’s

Selecteer KPI’s die je helpen om de voortgang en prestaties van je processen te meten en vergelijken met je doelen. Zorg ervoor dat de KPI’s relevant, meetbaar, actiegericht en tijdgebonden zijn.

03. Verzamel en analyseer gegevens

Maak gebruik van geautomatiseerde systemen en tools om gegevens over je processen te verzamelen en te analyseren. Dit kan variëren van eenvoudige spreadsheets tot geavanceerde procesanalyse tools.

04. Stel doelen en monitor de voortgang

Op basis van je KPI’s, stel je concrete, realistische doelen voor je processen en bewaak je de voortgang regelmatig. Maak gebruik van dashboards en rapporten om de voortgang inzichtelijk te maken en te communiceren met je team.

05. Voer verbeteringen door

Identificeer op basis van de verzamelde gegevens gebieden waar verbetering mogelijk is en voer veranderingen door in je processen. Maak gebruik van methoden zoals Lean management en Six Sigma om gestructureerd verbeteringen door te voeren.

06. Evalueer en optimaliseer

Evalueer de impact van de doorgevoerde verbeteringen op de KPI’s en stel indien nodig je doelen en strategieën bij. Ga door met het monitoren van je KPI’s en het doorvoeren van verbeteringen om een cultuur van continue verbetering te creëren.

KPI’s en procesautomatisering

Procesautomatisering kan een krachtig hulpmiddel zijn om je KPI’s te verbeteren. Door middel van procesautomatisering, zoals Robotic Process Automation (RPA) en workflow automatisering, kunnen bedrijven processen sneller, efficiënter en met minder fouten uitvoeren. Dit kan leiden tot verbeteringen in productiviteit, kwaliteit en kostenreductie.

Ben je geïnteresseerd in het verder verbeteren van je bedrijfsprocessen?

Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.

Vrijblijvend advies aanvragen